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项目管理流程决定网站建设的出品效果

类别:公司新闻  来源:   日期:2011/1/26  【关闭】   【返回
从事网站建设那么多年了,也是在最近才察觉到项目管理的每一个环节对网站出品有巨大的影响。原本一直认为网站的出品受项目经理对互联网知识掌握的程度所影响。可是,在新公司里面,带着几个算不上互联网专家的项目经理来建设网站。通过精心设计的流程,项目经理严格地按部就班地参照流程进行操作,最后发现网站又快又好地做了出来。而且这当中的环节我并没有花多少心思,也完全不需技术的参与,2个星期就建设好了精美的网站。

  这是他们的作品:

  www.fjyddb.com

  www.long78.com

  www.196tuan.com

  我们可以看到,这虽然算不上难度很高的网站,但是建设出来的网站效果都很不错,客户也很快验收了网站。我现在来和大家介绍一下这些网站建设的项目管理流程。

  第一:需求调研

  需求调研往往是被忽略的一个环节,甚至会被当成象征性的一个步骤罢了,甚至客户也很不重视,匆匆忙忙地要求我们进入建设的工作。其实,这个环节最重要的目的就是要“翻译”客户的真正意思。由于客户不懂,所以往往都是想到什么就说什么,双方用的术语可能是不同的意思。所以,我们虽然听到了客户的要求,可是很有可能大家说的不是一回事。所以,这个需求调研就是要和客户弄清楚他到底最看重的是什么。同时,我建议事先收集大量的网站页面图,给他看,让他指出哪个是他最最想要的东西。这样下来,项目经理基本上就可以代替客户的眼光了,自然后面做出来的东西和客户是比较吻合的。

  第二:索要素材

  在开始设计之前一定要大量地收集素材。这样可以节省非常多地设计时间,也能够让项目经理对网站有个比较感性的认识。最最重要的就是可以让客户对这个项目也有所付出和贡献。不然,他们只会站在那里指指点点,不知道工作的艰辛。不要吝啬自己的时间和交通费,最好跑到客户跟前,和他共同将素材整理好,copy回来。

  第三:网站文件规划

  这个环节是以前公司没有做的部分,也是我们现在项目管理当中最为关键的环节。正是这个环节大大优化了整个项目管理与成果出品。

  我们通过一个表,列出了网站的所有栏目,然后又列出了网站建成之后实际的网页文件名称和作用。这样一来,我们就会很清楚到底有多少个文件要设计和制作程序了。好像普通的企业网站,每个栏目下面基本上是5-6个文件。

  然后,每个文件都需要经过:策划 >> 设计 >> 确认 >> 制作 >> 程序 >> 内容

  六个阶段。那么项目经理就依次安排每一个文件的这些工作就可以了。每当完成一个文件的一个环节,就通过打钩表示完成,那么我们也同时非常方便地统计出整个项目的进度情况。当所有的阶段都完成的时候,这个网站也就做完了。进度非常的清晰、可控!

  作为有经验的主管,只需要检查一下规划的文档,剩下的事情就由项目经理组织完成就行了。我们为每个文件遍了一个编号,例如C1 C2,所以,我们就经常听到项目经理在喊:“制作师你C2做好了没有啊?”沟通也变得非常的直接与方便。

  第四:内容的填充

  这个环节没有完成,我们是不会向客户交货的。因为这么多年的经验下来,我深深知道一个好网站不能只是程序做得好,里面的内容直接影响网站的效果与客户的评价。所以我们要求,每一个显示在页面的信息都要是有意义的,每一个图片都要经过挑选再上传的。这个是一个繁琐的过程,不过一定要耐着性子做下来。结果客户变得通情达理了,都很快地认可了网站。所以,费这么一些功夫,还是能免去客户的误解和不必的挑剔。

  第五:搜索引擎优化配置

  这个环节可能有人会问:有的客户不需要吧。可是如果搜索引擎配置不做好,例如Title的错误等等,那么很可能遭到行业专家的低端评价。所以,完成好这最后的一个环节,能够大大提升网站的出品,获得业内的好评,同时也能为客户带来意外的搜索引擎优化效果。

  至此,一个好的网站就建设完成了,可以大大方方地邀请客户来参观验收了。

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